Projektassistenz und Administration (w|m|d)

  • Wien
  • Vollzeit
  • Innendienst

Über uns

Die AQUILA Hausmanagement GmbH, eine Tochtergesellschaft der Wiener Städtischen Versicherung AG Vienna Insurance Group, bietet einer engagierten, dynamischen Persönlichkeit eine interessante Vollzeit-Tätigkeit in einem professionellen und kompetenten Arbeitsumfeld.

  

Aufgaben

  • Unterstützung bei Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten
  • Mitarbeit im Kostencontrolling und der Budgetplanung
  • Erstellung und Pflege von Kalkulationen, Budgets und Dokumentationen
  • Überwachung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen
  • Monitoring von Terminen, Kosten und Projektfortschritten
  • Verwaltung von Projektunterlagen und Verträgen
  • Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten
  • Mitwirkung bei Reporting- und Compliance-Aufgaben
  • allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
  • strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Angebot

  • Aus- & Weiterbildung
  • Flexibilität
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Homeoffice
  • Vergünstigungen & Zuwendungen
  • Vernetzung
  • Technische Ausstattung

 
  • Mitarbeit in einem engagierten, dynamischen Team bei abwechslungsreicher Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
  • moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld im Zentrum Wiens
  • wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits

Noch Fragen?

Meine Ansprechperson:

Frau Kathrin Donhauser
Kathrin Donhauser
Leitung Recruiting
Tel: +43 50 350 74086
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Ausgezeichnet:
   

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Dienstort: Wien

Stundenausmaß: VollzeitVollzeit

Start: ab sofort

Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Position beträgt 38.000,00 EUR brutto pro Jahr, sowie diverse Sozialleistungen. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.