Projektassistenz und Administration (w|m|d)

Wien
Vollzeit
Innendienst

Über uns

Die AQUILA Hausmanagement GmbH, eine Tochtergesellschaft der Wiener Städtischen Versicherung AG Vienna Insurance Group, bietet einer engagierten, dynamischen Persönlichkeit eine interessante Vollzeit-Tätigkeit in einem professionellen und kompetenten Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Unterstützung bei Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten
Mitarbeit im Kostencontrolling und der Budgetplanung
Erstellung und Pflege von Kalkulationen, Budgets und Dokumentationen
Überwachung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen
Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen
Monitoring von Terminen, Kosten und Projektfortschritten
Verwaltung von Projektunterlagen und Verträgen
Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten
Mitwirkung bei Reporting- und Compliance-Aufgaben
allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Angebot

Mitarbeit in einem engagierten, dynamischen Team bei abwechslungsreicher Tätigkeit mit Eigenverantwortung
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld im Zentrum Wiens
wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits

Kontakt

Meine Ansprechperson:

Frau Kathrin Donhauser

Kathrin Donhauser
Leitung Recruiting
Tel: +43 50 350 74086

Ausgezeichnet:

Dienstort: Wien

Stundenausmaß: Vollzeit

Start: ab sofort