Mitarbeiter Sekretariat in der Krankenversicherung (w|m|d)
- Wien
- Vollzeit
- Innendienst
Über uns
Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
Aufgaben
- Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
- Aufbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Analysen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings (intern & extern) inklusive Agenda, Einladungen und Materialien
- Team‑Support im Tagesgeschäft; Vorbereitung von Dokumenten und ggf. Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und kleineren Team‑Events
- Unterstützung der Kolleg:innen durch zielgerichtete Recherche und Faktensammlung zu Themen rund um die Krankenversicherung
- strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse (Kurzbriefings, Entscheidungsgrundlagen, Folien)
- eigenverantwortliche Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse und Erarbeitung interner Richtlinien
- Koordination interner Themen und Workflows (z. B. Reporting, Knowledge Sharing)
Anforderungen
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise Assistenz in einem größeren Bereich (bis ~100 Mitarbeiter:innen)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil; Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationstalent willkommen
- Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- umfassende MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint & Excel
- erste Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement von Vorteil
- proaktive, strukturierte Hands‑on‑Mentalität, hohe Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
- ausgeprägte Service‑ und Zahlenorientierung sowie sorgfältige, genaue Arbeitsweise
Angebot
- Aus- & Weiterbildung
- Flexibilität
- Gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsvorsorge
Wir bieten einen vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich & einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Wiens.
Wir setzen auf flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Wir fördern Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Entwicklungschancen in unserem Unternehmen.
Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits.
Noch Fragen?
Meine Ansprechperson:
Leitung Recruiting
Tel: +43 50 350 74086
Ausgezeichnet:
Dienstort: Wien
Stundenausmaß: Vollzeit
Start: ab sofort, befristet auf 12 Monate
Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Position beträgt 42.752,54 EUR brutto pro Jahr, sowie diverse Sozialleistungen. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.