Datenschutzinformation für Bewerber:innen
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns oder eines unserer Konzernunternehmen interessieren und sich für eine Stelle bewerben oder bereits beworben haben. Nachfolgend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 - Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden kurz „DSGVO“).
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Ihre Daten werden von der WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group (im Folgenden kurz „WIENER STÄDTISCHE“), Schottenring 30, 1010 Wien, personalabteilung@wienerstaedtische.at als datenschutzrechtlich „Verantwortlicher“ verarbeitet, wenn Sie sich direkt bei der Wiener Städtischen bewerben oder beworben haben.
Die WIENER STÄDTISCHE verarbeitet als HR-Dienstleister im Recruitingbereich für einige ihrer österreichischen Tochterunternehmen sowie für ihre Konzernmutter VIG auch Daten von Bewerbungen bei diesen Unternehmen. Wenn Sie sich bei einem dieser Unternehmen bewerben oder beworben haben, ist das entsprechende Tochterunternehmen bzw. die VIG der datenschutzrechtlich „Verantwortliche“ und die Wiener Städtische handelt als „Auftragsdatenverarbeiter“ iSv Artikel 28 DSGVO für diesen Verantwortlichen.
Es handelt sich dabei um folgende Unternehmen:
AQUILA Hausmanagement GmbH, 1010 Wien, Zelinkagasse 12
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, 1020 Wien, Aspernbrückengasse 2
CARPLUS Versicherungsvermittlungsagentur GmbH, 1010 Wien, Schottenring 30
EXPERTA Schadensregulierungs GmbH, 1020 Wien, Obere Donaustraße 49-51
HORIZONT Personal-, Team- & Organisationsentwicklung GmbH,1020 Wien, Obere Donaustraße 63/1/1
serviceline contact center dienstleistungs-gmbh, 1020 Wien, Obere Donaustraße 49-51
Sparkassen-Versicherungsservice Gesellschaft m.b.H , 1010 Wien, Schottenring 30
twinformatics GmbH, 1020 Wien, Obere Donaustraße 63
VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe, 1010 Wien, Schottenring 30,
Wiener Verein Bestattungs- und Versicherungsservicegesellschaft mbH, 1010 Wien, Zelinkagasse 14
I. Warum werden Daten von uns erfasst und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Bewerbung im Einklang mit Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung), Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO (notwendig zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen vor dem Hintergrund eines potenziellen arbeitsrechtlichen Verhältnisses sowie gegebenenfalls zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Due Diligence bzw. Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen).
II. Welche Informationen werden von uns verarbeitet?
Die in Ihrer Bewerbung enthaltenen Informationen sowie alle anderen personenbezogenen Daten, die von Ihnen zur Verfügung gestellt bzw. im Laufe des Bewerbungsverfahrens in Bezug auf Sie ermittelt werden, einschließlich Informationen zur Kandidatenbewertung, werden durch die WIENER STÄDTISCHE zum Zweck der Erfüllung aller Anforderungen, die im Bereich der Personalverwaltung und aus technischen sowie administrativen Gründen zu erfüllen sind, verarbeitet.
Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Urheber- oder Warenzeichenrechte oder andere Rechte des geistigen Eigentums, des Presserechts, allgemeine Rechte Dritter oder ethische Grundsätze verletzen ("Illegale Inhalte"). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, welche uns aufgrund von Ihnen übermittelten Dateianhängen mit illegalen Inhalten entstehen.
Arten von Informationen:
1. Personenbezogene Daten
Bei einer Bewerbung werden die folgenden Angaben gespeichert: a) Kontaktinformationen, welche Sie identifizierbar machen, z.B. Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Nationalität, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse, b) außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihrer Bewerbung weitere, elektronisch gespeicherte Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsfoto usw. hinzuzufügen.
Sollten Sie bereits im Zuge eines Vorstellungsgespräches von uns interviewt worden sein, speichern wir auch diese Informationen zu Ihrer Person. Zusätzlich wird die zwischen der WIENER STÄDTISCHEN und Ihnen stattfindende schriftliche Kommunikation gespeichert.
2. Besondere Kategorien personenbezogener Daten („sensible Daten“)
Bitte übermitteln Sie uns keine sensiblen Daten (= besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 DSGVO), z.B. Informationen über Ihre ethnische Herkunft, politische, oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, sexuelle Ausrichtung, da wir diese Informationen zum Zweck einer Bewerbung nicht benötigen.
3. Statistische Daten
Die Daten der Datenbank können für die Erstellung von Statistiken herangezogen werden. Dabei handelt es sich jedoch um anonymisierte Informationen, die keine Rückschlüsse auf die Identität eines/-r bestimmten Bewerbers/-in zulassen.
4. Ihre Aktivitäten
Falls Sie sich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben oder sich erneut für eine andere Position bewerben, haben wir die Möglichkeit, Ihre Aktivitäten zu speichern. Dabei sind Mehrfachbewerbungen durchaus erwünscht und durch die Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten können wir Ihnen noch besser passende Stellenangebote zuweisen.
III. Wer erhält Zugriff auf die Daten?
Ihr Lebenslauf und Ihre Daten können insbesondere von autorisierten MitarbeiterInnen der Personalabteilung der WIENER STÄDTISCHEN und zuständigen Führungskräften der WIENER STÄDTISCHEN eingesehen werden. Sollte Ihre Bewerbung eines unserer Tochterunternehmen betreffen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen auch an das jeweilige Unternehmen übermittelt.
IV. Wer verarbeitet Ihre Daten?
Ihre Daten werden von der WIENER STÄDTISCHEN direkt verwaltet. Die elektronische Speicherung der Daten erfolgt in unseren Rechenzentren, die in der Verantwortung der twinformatics GmbH, einer 100%igen Konzerngesellschaft, betrieben werden. Die twinformatics GmbH mit Sitz in Wien ist ISO 27001:2013 zertifiziert, wodurch höchstmögliche Sicherheit und Datenschutz gewährleistet wird. Zur Durchführung von Online-Bewerbungen verwenden wir das cloud-basierte Bewerbermanagementsystem der deutschen Firma d.vinci HR-Systems GmbH mit Sitz in 20097 Hamburg, Nagelsweg 37-39. Für webbasierte Testverfahren setzen wir das Programm Jobmatcher der Firma HR Diagnostics, 70173 Stuttgart, Königstraße 20, sowie das Testsystem Auswahlhilfe der Firma i-kiu motion graphic backend GmbH mit Sitz in 1130 Wien, Trauttmansdorffgasse 16/2 für Lehrlinge ein. Selbstverständlich haben wir mit diesen Firmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
V. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch die WIENER STÄDTISCHE erfolgt unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben hinsichtlich Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die WIENER STÄDTISCHE speichert, in Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften, Ihre im Rahmen Ihrer Bewerbung bekanntgegebenen personenbezogenen Daten ab Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens für einen Zeitraum von bis zu 8 Monaten. Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben, werden Ihre Daten ab Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens bis zu 3 Jahre weiter im Bewerber-Pool in Evidenz gehalten. Die Löschung der Daten am Ende der Frist erfolgt automatisch.
VI. Automatische Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgt eine Bewertung (Profiling) der persönlichen Aspekte wie z.B. Ihrer Ausbildung und Ihrer Interessen. Basierend auf dieser Bewertung erfolgt jedoch keine automatisierte Entscheidung iSv Art. 22 DSGVO.
VII. Ihre Datenschutzrechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Gem. Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Sollten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO deren Berichtigung verlangen.
- Unter den Voraussetzungen der Art. 17 und 18 DSGVO können Sie die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Für den Fall, dass Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu. Das bedeutet, dass sowohl Sie selbst die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten als auch die Übermittlung an einen Dritten verlangen können, wenn dies technisch machbar ist.
- Für den Fall, dass wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtfertigung für die Datenverarbeitung berufen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie dabei, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung nicht nachträglich beseitigt.
Wenn Sie Ihr Recht auf Auskunftserteilung, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ausüben möchten, senden Sie bitte ein entsprechendes E-Mail an den Verantwortlichen (siehe Kontaktdaten).
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich beim Verantwortlichen (siehe Kontaktdaten) oder bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, beschweren.
VIII. Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen
Verantwortlicher iSd Art. 4 Zi. 7 DSGVO ist jenes Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben.
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group, 1010 Wien, Schottenring 30,
datenschutz@wienerstaedtische.at
AQUILA Hausmanagement GmbH, 1010 Wien, Zelinkagasse 12,
aquila-office@aquila-hausmanagement.at
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, 1020 Wien, Aspernbrückengasse 2
datenschutz@arealis.at
CARPLUS Versicherungsvermittlungsagentur GmbH, 1010 Wien, Schottenring 30
datenschutz@wienerstaedtische.at
EXPERTA Schadensregulierungs GmbH, Obere Donaustraße 49-51, 1020 Wien
zentrale@experta.co.at
HORIZONT Personal-, Team- & Organisationsentwicklung GmbH, 1020 Wien, Obere Donaustraße 63/1/1
office@horizont.co.at
serviceline contact center dienstleistungs-gmbh, 1020 Wien, Obere Donaustraße 49-51
kundenservice@wienerstaedtische.at
Sparkassen-Versicherungsservice Gesellschaft m.b.H , Schottenring 30, 1010 Wien
datenschutzSVS@s-versicherung.at
twinformatics GmbH, 1020 Wien, Obere Donaustraße 63
datenschutz@twinformatics.at
VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe, Schottenring 30, 1010 Wien
datenschutz@vig.com
Wiener Verein Bestattungs- und Versicherungsservicegesellschaft mbH, 1010 Wien, Zelinkagasse 14
kundenservice@wienerverein.at
